《企业专用标准全文信息系统》是机械工基础标准情报网针对现代化企业质量体系的建立、认证、管理的需求而研制开发的个性化应用软件，是将企业馆藏纸型标准文本制作成电子文档，配合标准检索软件，形成可在企业计算机网络上运行的数字化标准全文信息系统。本系统为Ｂ／Ｓ结构，可在中文Windows Me、Windows 2000、WindowsXP等操作系统下运行。用户端为浏览器方式，标准正文为ＰＤＦ格式。系统维护方便，用户界面友好，使用方便（与一般上网方式相同）。其特点为：

全——涵盖企业生产经营活动全过程所需法规标准

企业在组织生产经营全过程中，都要贯彻和采用相应的国家标准、行业标准、地方标准和本企业的企业标准，这些标准按其内在的联系形成的科学的有机的整体，即为企业标准体系，其结构如下表所示：

《标准全文信息系统》可按企业的实际需要（即专用标准体系）量身定制，也可以协助新企业完善标准体系后，再行加工制做。

快——企业各岗位员工都可在不脱岗状态下快速查询、阅读和打印输出标准

用户将光盘内的数据拷入网络服务器的硬盘，即可上网运行。网上各终端都可轻松获得标准。既节省了时间，又共享了资源，还使管理水平上了一个新台阶。

准——提供多种检索入口，准确无误获取标准

该系统根据标准文献特有的主要形式特征和内容特征进行标引著录。设置了标准号，标题内关键词、《中标法》分类号、ICS分类号、原分类号、采用关系、发布日期、企业自定标准体系号或代码等各种检索途径，提供了模糊查询和组配查询方式，保证读者查准、查全所需标准。

逸——数据库不断补充、更新，保证其完整性和有效性，一劳永逸

标准文献最大的特点是时效性，每年都有许多标准要制、修订、补充和作废，故企业已建标准全文数据库的维护显得尤为重要。我们可为企业提供个性化的专业服务，解决企业后顾之忧——根据企业要求，定期（如半年、一年）发送某企业专用标准信息研究报告，提供与企业有关的标准的变化情况和供企业参考是否增补的新标准目录。待企业确认后，完成全文数据库及其检索系统的调整和制作。

目前，我们已为汽车、摩托车、柴油机、轻工机械、泵业、电工和拖拉机等行业中的近百家企业开发了该系统并投入使用，收到了很好的应用效果。

协助企业建立“企业专用标准全文信息系统”属技术加工服务项目。我们负责对用户的技术支持。欢迎有意向的企业与我们联系并索取演示盘。

用户反馈：

标准全文数据库使用心得

上海柴油机股份有限公司  

1999年我公司在机械科学研究院的技术支持下，建立了包含GB、JB、YB和HB等2500余项国家、行业标准和企业标准的“上柴公司标准全文信息系统”，该系统中的标准内容是根据我公司的情况确定，标准数据每年进行更新。我们将标准全文数据安装在公司服务器上，设计、技术、管理人员即可通过公司局域网按“标准号”、“体系号”、“标准名称”和“被替代标准”进行模糊查询，得到有关的标准全文内容，取得了令人满意的效果。在此前，如需要借阅标准，必须到标准化部门进行查询，既不方便效率又低。标准全文信息系统的建立使技术、管理人员不离开岗位即可查询到所需标准的有关内容，方便简捷，大大提高了工作的效率,深得公司有关部门和使用标准人员的欢迎。同时，也大大节省了购买标准文本的费用支出，以每年补充和更新10％的标准计算，每年可节约资料购置费用20000元左右。该系统的建立不仅节约了企业在标准化方面的投入，而且大大提高了我公司标准化管理水平，也为企业信息化建设打下了良好的基础。